Baiklah, karena saya sudah janji dengan diri sendiri... bila tugas itu telah selesai saya akan tulis kisahnya disini, maka sekarang saya tepati janji saya.
Dimulai pada tanggal 19 Desember 2012, Ibu Titin selaku sekertaris dari Dir Operation telpon saya, saya kira telpon ditujukan karena ada pertanyaan/masalah tentang komputer/program, ternyata tebakan saya salah... saya dipilih sebagai notulis dalam wim (nga sempet cari tahu artinya, sepertinya weekly intern meeting)... JEGER !!!, yang pertama terlintas adalah... ASEM!! *lohhh?? kok asem???, iya karena di wim itu full menggunakan bahasa inggris... saya bilang saya nga bisa.. bahasa inggris saya kurang, kata Ibu Titin, udah gapapa, bisa kok, nanti di bantu... dengan berat hati saya bilang ok. Hufff langsung de saya cari tahu ke temen-temen bagaimana WIM itu, banyak nasihat suruh saya duduk di sebelah beberapa orang yang memang telah terpercaya "pintar" mengenai bisnis/operation perusahaan. Oke saya sudah punya 1 strategi : duduk di sebelah orang-orang yang temen saya sebut namanya... besoknya pas h-1 saya dikasih tahu kalau sebelum hari meeting, biasanya seluruh dept operation kirim laporan, nah... saya disarankan untuk minta laporan itu untuk saya baca. Oke ini strategi ke 2 saya : pelajari laporan sebelum dibahas.
Besoknya pas hari H, saya datang pagi-pagi, takut telat... soalnya beberapa hari sebelumnya ban saya bocor... dan biasanya motor saya kalau ban bocor mesti 2x dulu baru nanti bocornya lama lagi.. (untuk yang ini saya bingung kenapa bisa begini hahahaha *power of mind ? kayak Romy Rafael aja). Oke saya sampai jam 8:00, saya duduk dulu di meja saya, trus jam 8:30 saya naik, saya pikir saya harus siap-siapkan kertas untuk dibaca oleh anggota rapat... ternyata nga, kalo laporan itu mau dibaca bisa diambil sendiri (info dari sekertaris lain). Nah *teng jam 09:04, meeting dimulai diawali dengan presentasi dept.procurement... sampai terakhir ditutup oleh presentasi dept fc.
Untung sudah selesai, waktu meeting itu berjalan... setiap selesai 1 dept, saya disuruh untuk menyampaikan summarynya... hufff ribet-ribet... pertama : mereka ngomong cepet bener.. mana saya bisa tangkep semua artinya.. kedua : bahan yang dibicarakan ternyata sedikit berbeda dengan laporan yang saya terima... karena laporan itu berupa info.. sedangkan yang dibahas adalah issue-issue yang menghambat kerjaan, masalah-masalah dalam kerjaan dan keputusan-keputusan yang harus diambil... alhasil.. ada yang bener, ada yang salah dan ada yang ditambahkan notulennya.
Setelah selesai meeting, seorang notulis juga diharuskan untuk mengirimkan notulen tepat hari itu juga dan disebarkan keseluruh divisi. Nah disini yang bikin deg-degan kedua, karena hari ini banyak meeting... jadi saya merasa kurang waktunya nih untuk beresin notulen dan review ulang dengan tiap dept... wim selesai jam 11:00 kembali ke meja trus kerjain tugas yang lain, jam 12:00 makan siang, pas makan siang hujan.. nga bisa balik kantor cepet. Sampe kantor beberapa lama kemudia Head dept adain meeting intern dept *ahkkkk waktu saya tinggal sedikit.. meeting internal dept ini bahas semua tentang IT, dari visi-misi sampai struktur organisasi.. *jadi pasti lama... waktu telah menunjukan pukul 15:30 dan meeting belum selesai, waktu yang tersisa adalah 2jam lagi... karena jam 17:30 sudah jam pulang (apalagi hari jumat pasti banyak yang teng-go). Hufff untung meeting selesai jam 16:10 jadi saya masih bisa kerja notulen.. langsung deh ngebut beres-beres yang saya tulis... *yang susah disini karena b.inggris saya kurang jadi perlama waktu kerjain... setelah selesai saya beresin... saya naik ke tempat masing-masing dept yang tadi presentasi dan minta diperiksa ada yang salah atau ada yang ingin ditambahkan tidak... hufff syukur banget, semuanya sangat-sangat baik.. mereka mau koreksi dan tulis-tulis dikertas yang saya sudah kerjakan... dan ini saya anggap sudah benar... karena mereka sendiri yang periksa hehehe... semua orang-orang yang ikut meeting bener-bener sangat membantu... akhirnya *teng 17:30 semua sudah diperiksa mereka semua... saatnya saya finishing.. koreksi semuanya saya buat ulang dalam pdf... *sambil hujan deras di jakarta.. *JReeeeng selesai semuanya jam 18:30.. karena hujannya deras dan depan kantor macet-cet-cet kayak parkiran... saya pulang jam 19:00 dan sampai rumah jam 21:00.
Dari semua kisah ini, saya mau berterima kasih kepada :
1. Rekan-rekan IT.
2. Kak Reni, yang bantu edit-edit.
3. Ibu Yuli
4. Kak Hizgel
5. Pak Izul
6. Kak Reyna
7. Ibu Amalia
8. Kak Marlin
9. Ibu Eva
TQ aLL.
Dimulai pada tanggal 19 Desember 2012, Ibu Titin selaku sekertaris dari Dir Operation telpon saya, saya kira telpon ditujukan karena ada pertanyaan/masalah tentang komputer/program, ternyata tebakan saya salah... saya dipilih sebagai notulis dalam wim (nga sempet cari tahu artinya, sepertinya weekly intern meeting)... JEGER !!!, yang pertama terlintas adalah... ASEM!! *lohhh?? kok asem???, iya karena di wim itu full menggunakan bahasa inggris... saya bilang saya nga bisa.. bahasa inggris saya kurang, kata Ibu Titin, udah gapapa, bisa kok, nanti di bantu... dengan berat hati saya bilang ok. Hufff langsung de saya cari tahu ke temen-temen bagaimana WIM itu, banyak nasihat suruh saya duduk di sebelah beberapa orang yang memang telah terpercaya "pintar" mengenai bisnis/operation perusahaan. Oke saya sudah punya 1 strategi : duduk di sebelah orang-orang yang temen saya sebut namanya... besoknya pas h-1 saya dikasih tahu kalau sebelum hari meeting, biasanya seluruh dept operation kirim laporan, nah... saya disarankan untuk minta laporan itu untuk saya baca. Oke ini strategi ke 2 saya : pelajari laporan sebelum dibahas.
Besoknya pas hari H, saya datang pagi-pagi, takut telat... soalnya beberapa hari sebelumnya ban saya bocor... dan biasanya motor saya kalau ban bocor mesti 2x dulu baru nanti bocornya lama lagi.. (untuk yang ini saya bingung kenapa bisa begini hahahaha *power of mind ? kayak Romy Rafael aja). Oke saya sampai jam 8:00, saya duduk dulu di meja saya, trus jam 8:30 saya naik, saya pikir saya harus siap-siapkan kertas untuk dibaca oleh anggota rapat... ternyata nga, kalo laporan itu mau dibaca bisa diambil sendiri (info dari sekertaris lain). Nah *teng jam 09:04, meeting dimulai diawali dengan presentasi dept.procurement... sampai terakhir ditutup oleh presentasi dept fc.
Untung sudah selesai, waktu meeting itu berjalan... setiap selesai 1 dept, saya disuruh untuk menyampaikan summarynya... hufff ribet-ribet... pertama : mereka ngomong cepet bener.. mana saya bisa tangkep semua artinya.. kedua : bahan yang dibicarakan ternyata sedikit berbeda dengan laporan yang saya terima... karena laporan itu berupa info.. sedangkan yang dibahas adalah issue-issue yang menghambat kerjaan, masalah-masalah dalam kerjaan dan keputusan-keputusan yang harus diambil... alhasil.. ada yang bener, ada yang salah dan ada yang ditambahkan notulennya.
Setelah selesai meeting, seorang notulis juga diharuskan untuk mengirimkan notulen tepat hari itu juga dan disebarkan keseluruh divisi. Nah disini yang bikin deg-degan kedua, karena hari ini banyak meeting... jadi saya merasa kurang waktunya nih untuk beresin notulen dan review ulang dengan tiap dept... wim selesai jam 11:00 kembali ke meja trus kerjain tugas yang lain, jam 12:00 makan siang, pas makan siang hujan.. nga bisa balik kantor cepet. Sampe kantor beberapa lama kemudia Head dept adain meeting intern dept *ahkkkk waktu saya tinggal sedikit.. meeting internal dept ini bahas semua tentang IT, dari visi-misi sampai struktur organisasi.. *jadi pasti lama... waktu telah menunjukan pukul 15:30 dan meeting belum selesai, waktu yang tersisa adalah 2jam lagi... karena jam 17:30 sudah jam pulang (apalagi hari jumat pasti banyak yang teng-go). Hufff untung meeting selesai jam 16:10 jadi saya masih bisa kerja notulen.. langsung deh ngebut beres-beres yang saya tulis... *yang susah disini karena b.inggris saya kurang jadi perlama waktu kerjain... setelah selesai saya beresin... saya naik ke tempat masing-masing dept yang tadi presentasi dan minta diperiksa ada yang salah atau ada yang ingin ditambahkan tidak... hufff syukur banget, semuanya sangat-sangat baik.. mereka mau koreksi dan tulis-tulis dikertas yang saya sudah kerjakan... dan ini saya anggap sudah benar... karena mereka sendiri yang periksa hehehe... semua orang-orang yang ikut meeting bener-bener sangat membantu... akhirnya *teng 17:30 semua sudah diperiksa mereka semua... saatnya saya finishing.. koreksi semuanya saya buat ulang dalam pdf... *sambil hujan deras di jakarta.. *JReeeeng selesai semuanya jam 18:30.. karena hujannya deras dan depan kantor macet-cet-cet kayak parkiran... saya pulang jam 19:00 dan sampai rumah jam 21:00.
Dari semua kisah ini, saya mau berterima kasih kepada :
1. Rekan-rekan IT.
2. Kak Reni, yang bantu edit-edit.
3. Ibu Yuli
4. Kak Hizgel
5. Pak Izul
6. Kak Reyna
7. Ibu Amalia
8. Kak Marlin
9. Ibu Eva
TQ aLL.
Komentar
Posting Komentar